您是否曾收到一份展臺(tái)搭建報(bào)價(jià)單,表面數(shù)字看似合理,卻在后續(xù)執(zhí)行中費(fèi)用層層加碼,最終預(yù)算失控?作為扎根上海多年的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)商,我們深知,許多“虛高”的費(fèi)用并非無中生有,而是源于報(bào)價(jià)單中那些未被清晰認(rèn)知、或刻意模糊的“隱藏成本”。今天,我們決定撕開這層窗戶紙,帶您看清真相,把錢花在刀刃上!
隱藏成本大起底:您的預(yù)算可能悄悄流向了這些地方!
1、低價(jià)陷阱: 某些報(bào)價(jià)可能使用基礎(chǔ)材料型號(hào)(如普通防火板、標(biāo)準(zhǔn)型材)壓低初始價(jià),現(xiàn)場卻告知“效果不佳”、“強(qiáng)度不夠”,誘導(dǎo)您升級(jí)至更昂貴的材料(進(jìn)口板材、定制鋁料、特殊飾面)。
2、圖紙確認(rèn)后的“小改動(dòng)”: 簽約后任何設(shè)計(jì)調(diào)整,即使是“挪個(gè)LOGO位置”、“換個(gè)背景顏色”,都可能被收取高昂的修改費(fèi)。報(bào)價(jià)單中“免費(fèi)修改次數(shù)”或“修改費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”是否清晰?
3、場地條件限制: 如地面不平需額外找平、消防栓/柱子需特殊包覆處理、限高需調(diào)整結(jié)構(gòu)等,若前期未充分勘察或未包含在報(bào)價(jià)中,現(xiàn)場解決就是“加急費(fèi)”。
4、異地運(yùn)輸?shù)摹柏埬仭保?報(bào)價(jià)只含上海本地運(yùn)輸?外地項(xiàng)目涉及長途運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、可能的異地倉儲(chǔ)費(fèi)、甚至進(jìn)城費(fèi)(特定城市/時(shí)段)。
5、“人工與時(shí)間”的溢價(jià):復(fù)雜的工藝、趕工期的項(xiàng)目(如壓縮搭建時(shí)間)、通宵搭建、節(jié)假日加班,人工成本會(huì)大幅上升。
“一站式服務(wù)”的價(jià)值: 從設(shè)計(jì)、報(bào)館、搭建、水電、AV到撤展,全程無憂的服務(wù)看似方便,其協(xié)調(diào)管理成本已包含在內(nèi)。
如何規(guī)避隱藏成本?上海本地廠商的避坑指南!
1、選擇透明報(bào)價(jià)伙伴:
要求明細(xì)清單: 堅(jiān)持要求報(bào)價(jià)單按分項(xiàng)(設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)、美工、電氣、AV、物流、人工、管理費(fèi)等)詳細(xì)列出,注明材料品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)。
明確包含項(xiàng)與排除項(xiàng): 清晰界定報(bào)價(jià)包含的服務(wù)范圍(如設(shè)計(jì)修改次數(shù)、運(yùn)輸范圍、倉儲(chǔ)時(shí)間、質(zhì)保內(nèi)容),明確哪些可能產(chǎn)生額外費(fèi)用及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
確認(rèn)深化設(shè)計(jì): 確保在簽約并支付首款后,供應(yīng)商提供可用于施工的詳細(xì)深化圖紙,雙方確認(rèn)無誤后再生產(chǎn)制作。
2、重視前期溝通與規(guī)劃:
提供詳盡需求: 清晰傳達(dá)您的預(yù)算、核心目標(biāo)、必須實(shí)現(xiàn)的功能和效果要求。
實(shí)地勘察(關(guān)鍵!): 要求供應(yīng)商(尤其是本地服務(wù)商)務(wù)必參與展前場地勘察,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題并納入報(bào)價(jià)。
預(yù)留合理時(shí)間: 避免極限壓縮設(shè)計(jì)和搭建周期,時(shí)間越緊,不可控成本和風(fēng)險(xiǎn)越高。
3、利用本地化服務(wù)優(yōu)勢(上海廠商的核心價(jià)值):
快速響應(yīng)與溝通: 設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流、現(xiàn)場服務(wù)都在本地,溝通效率高,問題解決快,減少因溝通不暢導(dǎo)致的成本增加。
熟悉本地資源: 深耕上海市場,熟悉各大展館規(guī)則、本地優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(材料、物流、人工)、政策法規(guī),能更精準(zhǔn)地預(yù)估和管理成本。
倉儲(chǔ)物流便捷: 本地倉庫存儲(chǔ)和周轉(zhuǎn)展具,大幅降低異地運(yùn)輸和長期倉儲(chǔ)成本。臨近館,運(yùn)輸更高效靈活。
降低差旅成本: 本地團(tuán)隊(duì)服務(wù),省去大量外地供應(yīng)商的差旅、住宿等隱性開銷。
4、簽訂嚴(yán)謹(jǐn)合同:
將雙方確認(rèn)的詳細(xì)報(bào)價(jià)單、設(shè)計(jì)方案、服務(wù)范圍、工期、付款節(jié)點(diǎn)、增項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保條款等,全部寫入正式合同,明確權(quán)責(zé)。
選擇我們,讓每一分預(yù)算都在陽光下!
作為上海本土專業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)商,我們深知透明與信任是合作的基礎(chǔ)。我們承諾:報(bào)價(jià)清晰無“雷”: 提供列明所有分項(xiàng)及潛在增費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)報(bào)價(jià)單,杜絕模糊地帶。
本地服務(wù)高效無憂: 依托上海本地設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、工廠、倉庫及經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建團(tuán)隊(duì),確保高效溝通、快速響應(yīng)、成本可控。
專業(yè)勘察精準(zhǔn)預(yù)算: 項(xiàng)目啟動(dòng)必先實(shí)地勘察,將場地因素納入考量,預(yù)算更精準(zhǔn)。
全程透明溝通: 從設(shè)計(jì)到撤展,任何可能影響成本的變化,第一時(shí)間與您溝通確認(rèn)。
您不是在為展臺(tái)付費(fèi),而是在為效果、服務(wù)和安心付費(fèi)!
現(xiàn)在行動(dòng),拒絕隱藏成本陷阱!
聯(lián)系我們,獲取一份真正透明、詳盡的展臺(tái)搭建報(bào)價(jià)方案!
展示設(shè)計(jì)能否最大限度地吸引觀眾對展臺(tái)的關(guān)注,突出展品的信息,是衡量設(shè)計(jì)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。在展覽活動(dòng)中,人們對展品和空間的感受主要取決于展品和構(gòu)成空間形態(tài)的材料對光線的反射、透射和擴(kuò)散。那么展臺(tái)燈光設(shè)計(jì)怎樣才能達(dá)到最佳效果?
什么是會(huì)展設(shè)計(jì)?很多人對展會(huì)設(shè)計(jì)和會(huì)展設(shè)計(jì)容易搞混淆,以為是一樣的,長得差不多,順序打亂意思大不一樣,本文簡單介紹下,什么是會(huì)展設(shè)計(jì)?
隨著現(xiàn)在國內(nèi)的展會(huì)越來越多,參展商如何在展會(huì)上吸引客戶,除了有一個(gè)吸引客戶的展臺(tái)設(shè)計(jì)外,更多的需要以下幾點(diǎn)要求,這樣子展商更能與潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對面更好的交談,達(dá)到參展最佳效果。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,參展商越來越頻繁的通過參加各地商業(yè)展會(huì)來實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益的訴求,展覽會(huì)上經(jīng)銷商與消費(fèi)者的直接交流以及全方位市場信息的獲取使得經(jīng)銷商獲得了豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,與此同時(shí),展覽會(huì)這種富有直觀性和參與性的展示形式也受到了廣大消費(fèi)者的認(rèn)同。
2025年5月,上海迎來展會(huì)旺季!從智能科技、食品餐飲到家居建材、寵物經(jīng)濟(jì),超50場行業(yè)盛會(huì)輪番登場。作為展會(huì)設(shè)計(jì)搭建廠家,我們特別梳理了國家會(huì)展中心、上海新國際博覽中心、世博展覽館三大核心展館的5月重點(diǎn)展會(huì)排期表,并附上展臺(tái)設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)指南,助您精準(zhǔn)鎖定商機(jī),用創(chuàng)意征服專業(yè)觀眾!
參展是企業(yè)低成本獲取客戶有效方式之一,但是很多參展商并不知道如何在展會(huì)上獲得更多的客戶,一般的展覽中,通常會(huì)有上百個(gè)參展商,幾百個(gè)展位,客戶怎樣才能參觀自己的展位的時(shí)候,留下深刻印象,如何在參會(huì)中與眾不同,以下的幾點(diǎn),希望給參展商帶來一些建議和思路。
參展商在會(huì)展中心有個(gè)很好的展位,就希望通過展會(huì)吸引更多的客戶,離展會(huì)時(shí)間很近,所以很多商家都很著急,因?yàn)檫€沒確定搭建和施工方案,一般都需要提前幾個(gè)月開始。在這之前就得考慮展臺(tái)搭建費(fèi)用的問題,不管多大面積,這是必須考慮的, 那么,展臺(tái)搭建費(fèi)用如何計(jì)算?
展位的搭建是為了成功舉辦展會(huì),也可以讓公司的形象為客戶所知,展臺(tái)設(shè)計(jì)的多樣性也暴露了展臺(tái)搭建過程中的各種安全問題,各展館和辦展機(jī)構(gòu)對展位建設(shè)的要求越來越嚴(yán)格,展臺(tái)搭建中材料要求有哪些?
對于參觀者來說,展臺(tái)已經(jīng)不再僅僅是展示產(chǎn)品的平臺(tái),如今的許多展臺(tái)不僅美觀、實(shí)用,而且加入了許多人性化的設(shè)施。一個(gè)優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)一定是從“以人為本”出發(fā)的,使設(shè)計(jì)能夠?yàn)槿祟惙?wù)。展臺(tái)設(shè)計(jì)如何更好的人性化設(shè)計(jì)服務(wù)于人的?